Regalos, Hospitalidad, Donaciones y Beneficios Similares

 
1.         PROPÓSITO.
Establecer los lineamientos y criterios para un control de las regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares.

 

2.         ALCANCE.
 Aplica a todo el personal que trabaja, socios de negocio y partes interesadas pertinentes de la KAMATO CONSTRUCTORES E.I.R.L

 

3.         RESPONSABILIDADES.
Función de Cumplimiento Garantizar la correcta gestión de las regalías, hospitalidad, donaciones y beneficios similares.
 
4.         DEFINICIONES.
  • Soborno: Oferta, promesa, entrega, aceptación o solicitud de una ventaja indebida de cualquier valor (que puede ser de naturaleza financiera o no financiera), directamente o indirectamente, e independiente de su ubicación, en violación de la ley aplicable, como incentivo o recompensa para que una persona actúe o deje de actuar en relación con el desempeño de las obligaciones de esa persona.
  • Función de cumplimiento antisoborno: Persona(s) con responsabilidad y autoridad para la operación del sistema de gestión.
  • Socio de negocio: Parte externa con la que la organización tiene o planifica establecer algún tipo de relación comercial.
  • Debida diligencia: Proceso para evaluar con mayor detalle la naturaleza y alcance del riesgo de soborno y para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones en relación con operaciones, proyectos, actividades, socios de negocio y personal específico.
 
5.         DESARROLLO.
5.1.  Regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares
Se ha establecido que dentro de lo aceptable y permitido se tiene:
  • Los regalos, hospitalidad, donaciones y beneficios similares recibidos por algún socio de negocio pero que no influya o premie indebidamente un acto o decisión, en beneficio de la compañía, serán aceptados y deberán ser comunicado a la Función de Cumplimiento, Gerente Comercial y/o al Gerente General; procediendo a ser custodiada en las instalaciones de la empresa en coordinación con el supuesto beneficiario, la Función de Cumplimiento, Gerente Comercial y/o el Gerente General. Las donaciones aceptadas, serán entregadas en obras benéficas, uso de todos los empleados o sorteadas entre el personal de la organización.
  • Las donaciones realizadas por la organización serán comunicadas a toda la organización a través de la publicación en el periódico mural.
  • Los almuerzos o beneficios similares no deben exceder montos mayores a S/. 100 por persona previa aprobación del Gerente General y/o Gerente Comercial.
  • Cualquier bonificación que se apruebe, será previa coordinación y aprobación por el Gerente General y/o Gerente Comercial y la Función de Cumplimiento.